INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del Reg. UE/679/2016
Gentile Signora / Egregio Signore
Consapevoli dell'importanza della protezione dei dati personali, in osservanza alle nuove disposizioni previste dal Reg. UE/679/2016 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso, del loro conferimento e dei suoi diritti.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il/la Sig./ra . {{Nome}} {{Cognome}} Cod. Fisc. con sede in L j, Via , n. legale rappresentante della società titolare dell'Impresa individuale : Telefono , e-mail:
Finalità del trattamento
Il/La Sig./ra , in qualità di Titolare del Trattamento, tratta i Suoi dati personali, forniti esclusivamente per le finalità dell'espletamento della nostra attività e degli obblighi legali e contrattuali dallo stesso derivati, nonché per consentire una più efficace gestione dei rapporti amministrativi, contabili e fiscali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali acquisiti sarà efitttuato dal Titolare, con modalità manuali e con l'utilizzo di sistemi informatici, che potrà avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, di soggetti collaboratori — anche esterni — da egli incaricati e debitamente formati, predisponendo ogni idonea misura di sicurezza per garantire la riservatezza e la conservazione dei dati stessi. Su espressa richiesta dell'interessato, verrà fornito un elenco relativo ai sub-responsabili di cui si avvale in quel momento il Titolare del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e/o di mandato professionale i dati potranno essere comunicati in Italia e all'estero a:
- Istituti di credito per informazioni contabili
- Professionisti, consulenti e società di servizi
- Istituti previdenziali
- Amministrazione finanziaria
- Organi giurisdizionali
- Ministero dell'Economia e delle Finanze
- Agenzia delle Entrate
Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata dell'incarico professionale/rapporto commerciale conferito e fino alla scadenza dell'obbligo di conservazione della documentazione fiscale elaborata dall'Azienda.
Natura del conferimento
La comunicazione dei dati è facoltativa, ma il dinego a fornirli e l'eventuale mancato consenso al loro trattamento determinerà l'impossibilità, da parte del Titolare di espletare l'incarico professional/rapporto commerciale da Lei dato, in quanto necessario.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli Artt. da 16 a 22 del GDPR, all'interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati chiedendone, se necessario, la correzione, l'integrazione oppure la limitazione o cancellazione, nonché la portabilità. E' riconosciuto altresì il diritto ad opporsi al trattamento, a revocarne il consenso e a proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec o lettera raccomandata all'indirizzo del Titolare del trattamento.
Il/La sottoscritto/a {{NOME}} {{COGNOME}} dichiara di aver acquisito l'informativa che precede e pertanto:
Autorizza il trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento per l'evasione dell'incarico conferito.
Autorizza Non autorizza
Firma per esteso e leggibile
Autorizza inoltre al trattamento dei propri dati personali di natura sensibile, necessari ad ottenere l'erogazione del servizio richiesto.
Autorizza Non autorizza
Firma per esteso e leggibile
Luogo, data